No agronegócio, pequenas falhas de gestão podem gerar grandes perdas ao longo do tempo, e como elucida Aldo Vendramin, empresário e fundador, muitos produtores se concentram apenas nos custos visíveis, como insumos, maquinário e mão de obra, e acabam ignorando as despesas ocultas que comprometem a rentabilidade. Identificar e reduzir esses desperdícios é essencial para manter a competitividade e garantir uma gestão eficiente e sustentável.
Descubra onde estão os gastos invisíveis que comprometem a rentabilidade da sua fazenda.
Quais são os custos ocultos no agronegócio?
Custos ocultos são aqueles que não aparecem de forma clara nos relatórios financeiros, mas impactam diretamente no resultado final. Eles estão presentes em processos mal estruturados, falhas operacionais, má comunicação entre equipes ou uso inadequado de recursos, expõe o empresário.
Esses custos muitas vezes passam despercebidos porque não se traduzem imediatamente em números, mas em perdas de produtividade e eficiência. Um exemplo clássico é a manutenção preventiva negligenciada: o maquinário continua operando até quebrar, gerando reparos caros e interrupções no trabalho.
Outros exemplos comuns incluem desperdício de insumos, logística mal planejada, retrabalho nas operações e tempo ocioso de funcionários. Somados, esses fatores podem reduzir significativamente a margem de lucro, mesmo em períodos de boa produção, informa o senhor Aldo Vendramin.
Onde os desperdícios mais ocorrem?
Para identificar custos ocultos, é preciso olhar além dos balanços contábeis e analisar o cotidiano da fazenda. Alguns dos pontos mais críticos são:
- Gestão de estoque: excesso de produtos vencidos, insumos parados ou falta de controle de entrada e saída.
- Uso de combustível e maquinário: trajetos mal planejados e manutenção irregular aumentam gastos desnecessários.
- Desperdício de insumos: aplicação incorreta de fertilizantes e defensivos gera desperdício e contaminação.
- Retrabalho e falhas humanas: falta de treinamento adequado resulta em erros repetitivos e tempo perdido.
- Ineficiência administrativa: ausência de controle de custos e processos centralizados prejudica a tomada de decisão.
Conforme Aldo Vendramin, o primeiro passo para eliminar desperdícios é reconhecer que eles existem. A partir daí, é possível mapear processos e criar indicadores de desempenho que revelem onde estão as perdas.
Ferramentas para identificar e controlar custos
O avanço tecnológico trouxe ao produtor rural ferramentas que facilitam a gestão e o controle de custos. Sistemas de gestão agrícola (ERP rural), planilhas inteligentes e aplicativos de monitoramento ajudam a registrar todas as etapas da produção, desde o plantio até a colheita, demonstra o empresário.
Essas plataformas permitem acompanhar o uso de insumos, o desempenho das máquinas, o consumo de combustível e até o tempo de trabalho de cada funcionário. Assim, é possível comparar o que foi planejado com o que realmente aconteceu, identificando desvios e gargalos operacionais. Aldo Vendramin destaca que o uso de dados é uma das maiores armas contra desperdícios. A tecnologia permite transformar informações dispersas em indicadores práticos, que orientam decisões mais estratégicas e eficientes.
Gestão de pessoas e cultura organizacional
Os custos ocultos também estão ligados ao fator humano. Falhas de comunicação, baixa motivação e falta de capacitação reduzem a produtividade e aumentam as chances de erro. Portanto, investir em treinamento, criar rotinas claras e estabelecer metas realistas são atitudes que fortalecem a equipe e diminuem retrabalhos. Quando o colaborador entende seu papel no processo e se sente valorizado, a eficiência cresce naturalmente.
Como considera o senhor Aldo Vendramin, a gestão de pessoas é tão importante quanto a gestão financeira. Um time bem treinado evita desperdícios e contribui para uma operação mais integrada e lucrativa.
A importância da análise contínua
Reduzir custos ocultos não é uma ação pontual, mas um processo contínuo de análise e melhoria. O produtor deve revisar periodicamente seus processos e buscar alternativas que aumentem a eficiência.
A implementação de indicadores de performance (KPIs), como custo por hectare, consumo médio de combustível e produtividade por colaborador, permite acompanhar o progresso e identificar novas oportunidades de economia. Junto a isso, a cultura de melhoria contínua precisa ser disseminada em toda a fazenda. Pequenas mudanças diárias, quando bem aplicadas, geram grandes resultados no longo prazo, apresenta o empresário.
Eficiência como diferencial competitivo
Os custos ocultos são inimigos silenciosos do lucro no campo, mas podem ser combatidos com planejamento, tecnologia e gestão. O produtor que adota uma postura analítica e preventiva tem mais controle sobre seus resultados e se posiciona de forma competitiva no mercado.
Como conclui o fundador Aldo Vendramin, eficiência é mais do que cortar gastos, é investir de maneira inteligente. Quando o produtor entende onde estão os desperdícios e aprende a agir com estratégia, transforma cada real economizado em crescimento sustentável.
Autor: Pelos Llewan
